Saako vanhan työntekijän kuvia käyttää yrityksen markkinoinnissa ja nettisivuilla?

Tämä on todella turhauttava tilanne, mutta onneksi laki on tässä henkilön puolella.  Suomessa ja EU:ssa sovellettavan tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan kuva tunnistettavasta henkilöstä on henkilötieto. Kun työsuhteesi päättyy, työnantajalla ei pääsääntöisesti ole enää perustetta säilyttää ja käyttää kuvaasi markkinoinnissaan tai verkkosivuillaan, ellei siitä ole erikseen ja erittäin painavasti toisin sovittu. Huolimatta lukuisista pyynnöstä esihenkilölle työnantaja ei ole poistanut kuviasi julkisesta jakelusta. Tällöin voidaan edetä esimerkiksi seuraavasti: 

1. Lähetä kirjallinen pyyntö tietojen poistamisesta (GDPR)

Esimiehen kanssa käydyt suulliset keskustelut unohdetaan valitettavan usein. Lähetä työnantajalle (entiselle esihenkilölle + HR:lle + tietosuojavastaavalle + johdolle) sähköposti, josta jää sinulle kirjallinen todiste. Voit käyttää pohjana esimerkiksi tällaista viestiä:

Aihe: Henkilötietojen (kuvien) poistopyyntö verkkosivuilta / [osoite]

Hei,

Pyydän teitä poistamaa kuvani (ja nimeni) verkkosivuiltanne [lisää linkki sivulle, jossa kuva on] viipymättä.

Työsuhteeni on päättynyt x.x.xxxx, joten kuvieni käyttämiselle yrityksen viestinnässä tai markkinoinnissa ei ole enää laillista perustetta (GDPR artikkeli 17, oikeus tulla unohdetuksi / peruutettava suostumus).

Pyydän vahvistamaan kirjallisesti, kun kuvat on poistettu, kuitenkin viimeistään [pvm, esim. 14 vuorokauden päähän].

Ystävällisin terveisin, 

2. Mitä jos he väittävät, että "olit antanut luvan"?

Työnantajat  voivat vedota joskus siihen, että työntekijä on työsuhteen aikana antaneet luvan kuvien käyttöön.

• Suostumuksen voi aina peruuttaa: Vaikka olisit työsuhteen aikana allekirjoittanut jonkin kuvausluvan, sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa ilman erillistä syytä.
  
  
• Työsuhteen päättyminen: Työsuhteessa annettu "suostumus" ei muutenkaan ole GDPR:n silmissä usein täysin vapaaehtoinen työntekijän ja työnantajan välisen valtasuhteen vuoksi, joten yrityksen on todella vaikea perustella kuvasi pitämistä sivuillaan lain edessä.

3. Jos asia ei siltikään etene

Jos he eivät reagoi asialliseen sähköpostiin tai kieltäytyvät poistamasta kuvaa, voit ottaa käyttöön järeämmät keinot:

1. Ota yhteyttä ammattiliittoon: Jos kuulut liittoon, heidän lakimiehensä voivat ottaa yhteyttä entiseen työnantajaasi. Usein liitosta tuleva yhteydenotto saa yrityksen toimimaan hyvinkin nopeasti.
   
   
2. Tee ilmoitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle: Voit tehdä virallisen kantelun/toimenpidepyynnön Tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi). Voit myös mainita entiselle työnantajalle seuraavassa viestissäsi, että menetelmän pitkittyessä siirrät asian Tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tämä uhka toimii yleensä erittäin tehokkaasti, sillä yritykset haluavat välttää tietosuoja-auditointeja ja sanktioita. Kuvien poistamatta jättäminen tai pyyntöjen huomiotta jättäminen vaikuttaa negatiivisesti työnantajakuvaan.

Kannattaa tarkistaa myös esimerkiksi yrityksen LinkedIn tai yrityksen muut sosiaalisen median kanavat samalla vaivalla, mikäli haluat kuvasi ja tietosi pois myös niistä, ja ulottaa pyyntö koskemaan kaikkia niitä kerralla. 

Oliko artikkelista hyötyä? Haluatko sparrata aiheesta lisää? Tätä artikkelia ei päivitetä, joten varmista ajantasainen tieto aina relevanteista lähteistä.

-> Varaa tästä tapaaminen ☎️