Strateginen työnantajakuva kilpailuetuna: Case Istekki

Choicen moniammatillinen EB- ja rekrytointitiimi toteutti Istekille työnantajakuvan kehitys- ja suunnittelukokonaisuudet vuosina 2021-2022. Tätä artikkelia on päivitetty helmikuussa 2026 lisäämällä linkki Teknologiaturvaajat -podcastiin. 

Konseptin sisällölliseksi kiteytykseksi muodostui Teknologiaturvaajat, ja tavoitteeksi asetettiin Istekin asemoiminen sekä huippuosaajana että yhteiskunnallisesti merkittävänä toimiajan hyvinvointiin ja lääketieteeseen liittyvien teknologioiden ja laitteiden toimialalla.  toimialalla ja yhteiskunnan turvaajana. Jokainen Istekkiläinen on teknologiaturvaaja!  Konseptisuunnittelussa yhdistyi työssään strateginen brändiosaaminen, henkilöstön fasilitoidut työpajat, idearikas suunnitteluprosessi sekä Istekin liiketoimintamallin ymmärrys. Nykypäivän osaajamarkkinassa pelkkä näkyvyys tai rekrytointi ad hoc -tarpeseen ei riitä. työnantjakuvaa on rakennettava systemaattisesti ja johdonmukaisesti myös silloin, kun välittömiä rekrytointitarpeita ei ole. Yhteistyön menetelminä käytettiin mm. osallistavia menetelmiä ja jo olemassa olevaa brändikirjan ydinviestejä, joita muotoiltiin työnantajamarkkinoinnin tarpeisiin.

Työnantajakuvan rakentaminen työntekijäkokemuksesta käsin yhtiön omalle henkilöstölle on erittäin tärkeä osa prosessia.  - Istekin Liiketoimintajohtaja

Miten kolmen kuukauden projekti eteni?

Osaajien houkuttelemiseksi ja vakuuttamiseksi ei riitä, että organisaatio kertoo mitä he tekevät, vaan yrityksen on pystyttävä myymään ja vakuuttamaan oma misionsa, tarinansa, visionsa, strategiansa sekä kyettävä viestimään merkityksellisyydestään ja erottumaan tunnistettavalla tavalla.

Istekille toteutettu työnantajakuvan kehitysprojekti on mainio esimerkki siitä, miten kokonaisvaltainen työnantajakuvan (Employer Branding, EB) rakentaminen kytketään osaksi yrityksen strategista tarinaa ja liiketoiminnan tavoitteita.

1. Lähtökohdat ja tavoitteet määriteltiin HR:n, markkinoinnin ja liiketoimintajohdon yhteistyönä

Haasteena tunnettuus ja tavoitteena kohderyhmäkohtainen viestintä yhden brändiviestin alla
Projektin alussa tunnistettiin keskeisiä haasteita, jotka estivät Istekkiä saavuttamasta täyttä potentiaaliaan osaajamarkkinoilla ja rekrytoinneissa. Työnantajakuvan osalta merkittävimmät kipupisteet olivat matala tunnettuus tärkeissä kohderyhmissä, työnantajalupauksen (EVP) jäsentymättömyys sekä digitaalisen hakijapolun ja rekrytointityökalujen puutteet. Lisäksi viestinnän tyyli ja kärkisanomat olivat hyvin samankaltaisia kuin samoista osaajista kilpailevilla yrityksille, mikä vaikeutti erottumista työmarkkinoilla.

Tavoitteeksi asetettiin Istekin asemointi huippuosaajana ja yhteiskunnallisesti merkittävänä teknologiaturvaajana.

Choicen tehtävänä oli luoda selkeä kehityssuunnitelma, määritellä työnantajabrändin visio ja ydinviestit sekä äänensävy sekä laittaa myöhemmässä vaiheessa kuntoon digitaalinen infra, joka rakentaisi ehdokaskokemusta saumattomasti kaikissa kohtaamispisteissä. 

2.  Analyysi ja ymmärrys

Kehitystyö eteni Choicen osallistavan mallin mukaisesti noin kuukauden mittaisissa sprinteissä hyödyntäen muun muassa brändiprismamallia ja brändivisiotyökalua. Työ aloitettiin sisäisellä houkuttelu- ja erottumistekijäkyselyllä sekä ulkoisella osaajakartoituksella. Näin varmistettiin, että työnantajalupaus rakentuu sekä sisäiselle kokemukselle että ulkoisen kohderyhmän arvostamille painotuksille ja näkökulmille. Yhteiskehittäminen tapahtui pääosin kolmessa online-työpajassa, ja kutakin työpajaa seuranneissa välitapaamisissa lukittiin brändin ydin, elementit ja määriteltiin haluttu äänensävy (tone of voice). Koronatilanteesta johtuen 100% projektista toteutettiin online.  

3. Toimeenpano ja jalkautus

Suunnitteluvaiheesta siirryttiin toteutukseen vajaa 1 kuukauden työskentelyn jälkeen, ja sen keskiössä olivat visuaalisen identiteetin uudistaminen ja käytännön sovellukset, kuten urasivut ja mainoskonsepti, EB-kuvamateriaalit, sisältöstrategian päivittäminen ja rekrytointiin liittyvän ehdokaspolun kuvaus. Samalla päätettiin osaajamarkkinoinnin tärkeimmät painopisteet. 

Choicen näkemyksen mukaan vaikuttava työnantajakuvan jalkautuksissa tuli keskittyä erityisesti seuraaviin osa-alueisiin:

• Erottuva ja rohkea Tone of Voice: Istekin äänensävyyn tuotiin lisää rohkeutta ja kunnianhimoa, korostaen työn merkityksellisyyttä koko yhteiskunnalle. Ydinviesteiksi nostettiin osaaminen, asiantuntijuus ja rooli kriittisenä teknologiaturvaajana. Teknologiaturvaajat -konsepti on jalkautunut asiakkaan toimesta niin podcasteihin kuin visuaaleihin.

   

• Monikanavainen hakijapolku 2.0: Hakijakokemus nostettiin prioriteetiksi. Tämä tarkoitti rekrytointiprosessin systematisointia (esim. haastattelurungot, nopea viestintä) ja digitaalisen infran, kuten verkkosivujen ja mainostilien, auditointia kehitystyön pohjaksi.

  

• Rohkeampi sisältöstrategia: Luotiin sisältökategoriat, joissa asiakaskokemus ja työntekijäkokemus kohtaavat. Tavoitteena on kertoa aitoja tarinoita siitä, miltä Istekillä tuntuu olla töissä ja millaisia projekteja siellä tehdään, ei päälle liimattua mainospuhetta! 

   

• Henkilöstön innostaminen suunnitteluun: Brändityötä jalkautettiin kouluttamalla johtoa ja esihenkilöitä viestimään yhtiöstä yhdenmukaisesti ja erottuvasti sekä työnantajana että asiakkaiden luottokumppanina. Samalla luotiin strategia työnantajalähettiläsohjelmalle (Employee Ambassadors). 

Choicen tiimin kyky yhdistää luova brändiosaaminen käytännölliseen toteutukseen ja rekrytoinnin arkeen varmisti, että Istekki on nyt entistä valmiimpi vastaamaan tulevaisuuden osaajatarpeisiin. Yhteistyö oli sujuvaa ja henkilöstöä osallistavat menetelmät uusi ja tuore  näkökulma.
- Istekin henkilöstöpäällikkö & markkinointisuunnittelija