Ilmoittelukampanja on eri asia kuin kokonaisvaltainen rekrytointipalvelu

Oletko joskus ostanut tuhansien eurojen arvoisen rekrytointi-ilmoittelukampanjan mediaportaalista tai työnhakusivustolta, etkä saanut tietää, mitä kampanja todella tuotti teille tai jäit kaipaamaan vaikutusten analyysia suhteessa rekrytoinnin onnistumiseen? Luvattiinko sinulle työpaikkailmoituksen näyttö- tai lukukertoja, mutta et silti onnistunut tavoittamaan osaamisprofiiliin sopivia ehdokkaita ja "jouduit" kenties kääntymään lopulta rekrytointiyhtiön puoleen?

Jos näin tapahtui, sait itse asiassa juuri sitä, mitä alun perit olit ostamassakin: mainosnäyttöjä, siirtymisiä työpaikkailmoitukseen sekä ilmoituksen lukukertoja (tai vilkaisuja). On tärkeä muistaa, että perusmuotoisen mediaportaalissa julkaistun kampanjan, eli työpaikkailmoituskampanjan eli taktisen mainoskampanjan, tavoitteet ovat lähtökohtaisesti erilaiset, kuin mitä esimerkiksi Choicen kokonaisvaltaisen rekrytointipalvelun tavoitteet ovat. Tästä johtuen ei kannata vertailla mediaportaalissa toteutettua taktista digitaalista liikenteenohjauskampanjaa esimerkiksi rekrytointipalvelun yhteydessä toteutettavaan monipisteiseen ja monikanavaiseen rekrytointikampanjaan, mitä Choice toteuttaa hybridirekrytointiprosesseissaan. 

Mitä eroa on ilmoituskampanjalla ja Choicen hybridirekrytointipalvelulla?

Taktisen työpaikkailmoituskampanjan tavoitteena on saada huomiota, kerätä kiinnostuneita ja generoida lukijoita työpaikkailmoitukselle joko yrityksen omalla urasivulla tai toisen osapuolen palvelussa (esim. Jobly, Duunitori tai rekrytointiyhtiön työpaikkasivu). Työpaikkailmoituskampanjan osuus koko rekrytointiprosessista on tyypillisesti noin 5-10% luokkaa. Isoin työ ja olennaiset päätökset tehdään nimittäin ennen ilmoituksen julkaisua ja työpaikkailmoituksen julkaisun jälkeen eli arviointi- ja valintaprosessin aikana. Näitä työkokonaisuuksia ovat mm. osaajaprofiilin määrittely (kutsutaan myös vaatimusmäärittelyksi), vetovoima- ja erottumistekijöiden kiteyttäminen (kutsutaan myös vetovoima- ja pitovoimatekijöiksi) sekä varsinainen arviointi- ja valintaprosessi, jossa ehdokkaiden osaaminen, työpersoona ja kulttuurillinen sopivuus arvioidaan suhteessa tehtyyn osaamis- ja vaatimusprofiiliin. Hybridirekrytointiprosessin tavoitteena ei ole pelkkä osaajan houkutteleminen ja rekrytointi avoimeen tehtävään, vaan se palvele laajemmin  Lähtökohtana on paitsi osaajan löytäminen avoimeen työtehtävään myös työnantajakuvan vahvistaminen sekä positiivisen ehdokaskokemuksen luominen ja ylläpitäminen.

Choicen hybridirekrytointipalvelussa yhdistyvät kohdennettu työpaikkailmoituskampanja valituissa kanavissa, arviointi- ja valintaprosessi ehdokkaiden esittelyineen ja soveltuvuusarviointeineen sisältäen myös ehdokasviestinnän, asiakasviestinnän ja projektin johtamistyön. 

Mistä taktisessa ilmoittelukampanjassa on oikeasti kyse? 

Mediakampanja, eli työpaikkailmoittelukampanja, toimii yleisesti ottaen niin, että asiakas saa juuri sitä, mitä ostikin - harvemmin muuta. Taktisen kampanjan tarkoituksena on vastata siihen tarpeeseen, johon se on suunniteltukin: saada vierailijoita ja lukijoita/silmäpareja työpaikkailmoitukselle. Näitä kampanjoita myydään monilla erilaisilla tuotenimekkeillä, kuten esimerkiksi:

• työpaikkailmoituskampanja
• dataohjattu ilmoituskampanja
• kohdennettu taktinen ilmoittelukampanja
• mediakampanja työpaikkailmoitukselle tai
• työpaikkaa markkinoiva levityskampanja.

Se mitä yleisön tavoittamisen jälkeen tapahtuu, ei ole juuri taktisesta työpaikkailmoituskampanjasta riippuvaista. Taktinen, yksittäisen työtehtävän tai roolin markkinointiin suunniteltu kampanja ei ole siis strateginen työnantajakuvaponnistus. Ei edes siinä tapauksessa, että kampanjoita toteutettaisiin kymmeniä vuodessa. Taktisen mediakampanjan vaikutukset validien hakijoiden saamiseen ja määrään ovat usein epäselvät, eikä pelkän mediakampanjan toteuttaja pysty jakamaan dataa siitä, kuinka monta validia hakijaa kampanjan avulla saatiin mukaan hakuun ja mistä lähteitä hakijat tavoitettiin. Tätä mitataan rekrytointijärjestelmän päässä, minkä takia Choicen hybridirekrytointipalvelun hankkimalla asiakas saa aina kaiken tiedon sekä markkinointikampanja, suorakontaktoinnista että muista kohtaamispisteistä, joita ehdokkaiden kanssa on prosessin aikana. 

Riippuen toimittajasta, perusmuotoisen mediakampanjan toteuttajan toteuttajan vastuulla harvoin on ottaa kantaa työpaikkailmoituskampanjan sisällölliseen tai visuaalisen toimivuuteen tai työpaikkailmoituksen kokonaisuuden houkuttelevuuteen ja laatuun työnantajakuvan näkökulmasta, eikä myöskään ilmoittelua seuraavien toimenpiteiden onnistumiseen kuten ehdokkaiden esikarsintaan (screening), kompetenssien ja kulttuurisopivuuden arviointiin (interview) tai esittelyihin asiakkaalle (candidate presentation).

Choicella työpaikkailmoituskampanjan, eli dataohjatun taktisen työpaikkailmoituskampanjan,  toteutus sisältyy aina hybridirekrytointipalveluun. Se suunnitellaan asiakkaan tehtävänkuvaus ja työnantajajakuva huomioiden! 

On tärkeää muistaa, ettei pelkkä laadukas työpaikkailmoitus ja sen levitys takaa vielä onnistunutta rekrytointia, joka tarkoittaa paitsi avoimen tehtävän täyttämistä myös asiakkaan työnantajakuvan vahvistamista ja rakentamista haluttuun suuntaan koko ilmoittelu-, kontaktointi-, arviointi- ja valintaprosessin keinoin! Choicen kanssa toimiessa hybridirekrytointiprosessin tarkoitus on tuottaa asiakkaalle paitsi sopivia ehdokkaita, jotka ovat motivoineet pääsemään juuri asiakkaalle töihin, myös lisätä kohderyhmäymmärrystä sekä kerätä tietoa asiakkaasta työnantajana.

Työnantajuuden markkinointi- ja brändityötä tehdään pitkin rekrytointiprosessia, missä rekrytoijan rooli ja osaaminen ovat keskeisessä asemassa.

Lisäksi kannattaa myös huomioida, ettei läheskään kaikki kohderyhmän edustajat ja toimialan ammattilaiset ole tavoitettavissa työnhakuportaaleista, vaan heidän keskusteluun saamiseksi tarvitaan suoraa kontaktointia (suorahaku). Markkinointiratkaisun valinta tulisi nojata ennen kaikkea kohderyhmän ymmärrykseen, ja mediat valitaan kohderyhmärajauksen mukaisesti, ei toisin päin. Muistathan myös, että taktinen ilmoituskampanja muodostaa itsessään vain noin 10 % rekrytoinnin kokonaisuudesta ollen eri palvelu kuin kokonaisvaltainen hybridirekrytointipalvelu, johon jo itsessään sisältyy markkinointikampanja. Kun hakuprojekti on vaativa, ehdokkaat eivät olet aktiivisesti työnhaussa tai ehdokkaita on vähän, ilmoittelukampanja harvoin tuo helpotuksen tilanteeseen. Tarvitaan henkilökohtaista kontaktointia yksilötasolle asti, joka sisältyy Choicen hybridirekrytointikampanjaan. 

Varaa maksuton sparraus kanssamme ja autamme tunnistamaan ja määrittelemään todelliset tarpeenne!