Strateginen työnantajakuva kilpailuetuna: Case Istekki

Choicen moniammatillinen EB- ja rekrytointitiimi toteutti Istekille työnantajakuvan kehitys- ja suunnittelukokonaisuudet vuosina 2021-2023. Tätä artikkelia on päivitetty helmikuussa 2026 lisäämällä linkki Teknologiaturvaajat -podcastiin. 

Konseptin sisällölliseksi kiteytykseksi muodostui Teknologiaturvaajat, ja tavoitteeksi asetettiin Istekin asemoiminen sekä huippuosaajana että yhteiskunnallisesti merkittävänä toimiajan hyvinvointiin ja lääketieteeseen liittyvien teknologioiden ja laitteiden toimialalla.

Konseptisuunnittelussa yhdistyivät brändiosaaminen, henkilöstön fasilitoidut työpajat sekä Istekin erityisen kumppanuus- ja liiketoimintamallin ymmärrys. Nykypäivän osaajamarkkinassa pelkkä näkyvyys tai rekrytointi ad hoc -tarpeeseen ei riitä. Työnantajakuvaa on rakennettava systemaattisesti ja johdonmukaisesti myös silloin, kun välittömiä rekrytointitarpeita ei ole. 

Työnantajakuvan rakentaminen työntekijäkokemuksesta käsin on erittäin tärkeä osa prosessia.  - Istekin liiketoimintajohtaja

Miten kolmen kuukauden projekti eteni?

Osaajien houkuttelemiseksi ja vakuuttamiseksi ei riitä, että organisaatio kertoo mitä he tekevät, vaan yrityksen on pystyttävä myymään ja vakuuttamaan oma missionsa, tarinansa, visionsa, strategiansa sekä kyettävä viestimään merkityksellisyydestään ja erottumaan tunnistettavalla tavalla.

Istekille toteutettu työnantajakuvan kehitysprojekti on mainio esimerkki siitä, miten kokonaisvaltainen työnantajakuvan (Employer Branding, EB) rakentaminen kytketään osaksi yrityksen strategista tarinaa ja liiketoiminnan tavoitteita.

1. Lähtökohdat ja tavoitteet määriteltiin HR:n, markkinoinnin ja liiketoimintajohdon yhteistyönä yhdistettynä EB-nykytilan ja potentiaalin kartoitukseen. 

Haasteena tunnettuus ja tavoitteena kohderyhmäkohtainen viestintä yhden brändiviestin alla
Projektin alussa tunnistettiin keskeisiä haasteita, jotka estivät Istekkiä saavuttamasta täyttä potentiaaliaan osaajamarkkinoilla ja rekrytoinneissa. Työnantajakuvan osalta merkittävimmät kipupisteet olivat matala tunnettuus tärkeissä kohderyhmissä, työnantajalupauksen (EVP) jäsentymättömyys sekä digitaalisen hakijapolun ja rekrytointityökalujen puutteet. Lisäksi viestinnän tyyli ja kärkisanomat olivat hyvin samankaltaisia kuin samoista osaajista kilpailevilla yrityksillä, mikä vaikeutti erottumista työmarkkinoilla.

Tavoitteeksi asetettiin Istekin asemointi huippuosaajana ja yhteiskunnallisesti merkittävänä teknologiaturvaajana.

Choicen tehtävänä oli luoda selkeä kehityssuunnitelma, määritellä työnantajabrändin visio ja ydinviestit sekä äänensävy ja laittaa myöhemmässä vaiheessa kuntoon digitaalinen infra ja muut taktiset toteutukset, jotka rakentaisivat ehdokaskokemusta kaikissa kohtaamispisteissä. 

2.  Analyysi ja ymmärrys

Kehitystyö eteni Choicen osallistavan mallin mukaisesti noin kuukauden mittaisissa sprinteissä hyödyntäen muun muassa brändiprismamallia ja brändivisiotyökalua. Työ aloitettiin sisäisellä houkuttelu- ja erottumistekijäkyselyllä sekä ulkoisella osaajakartoituksella. Näin varmistettiin, että työnantajalupaus rakentuu sekä sisäiselle kokemukselle että ulkoisen kohderyhmän arvostamille painotuksille ja näkökulmille. Yhteiskehittäminen tapahtui pääosin kolmessa online-työpajassa, ja kutakin työpajaa seuranneissa välitapaamisissa lukittiin brändin ydin, elementit ja määriteltiin haluttu äänensävy (tone of voice). Koronatilanteesta johtuen 100% projektista toteutettiin online.  

3. Toimeenpano ja jalkautus

Suunnitteluvaiheesta siirryttiin toteutukseen vajaa 1 kuukauden työskentelyn jälkeen, ja sen keskiössä olivat visuaalisen identiteetin uudistaminen ja käytännön sovellukset, kuten urasivut ja mainoskonsepti, EB-kuvamateriaalit, EB-sisältösuunnitelman päivittäminen ja rekrytointiin liittyvän ehdokaspolun kuvaus. Samalla päätettiin osaajamarkkinoinnin tärkeimmät painopisteet. 

Choicen näkemyksen mukaan vaikuttava työnantajakuvan jalkautuksissa tuli keskittyä erityisesti seuraaviin osa-alueisiin:

• Erottuva ja rohkea Tone of Voice: Istekin äänensävyyn tuotiin lisää rohkeutta ja kunnianhimoa, korostaen myös työn merkityksellisyyttä koko yhteiskunnalle. Jos Istekin palvelut ja osaaminen eivät olisi saatavilla, se näkyisi hyvin pian sekä yksilön että yhteiskunnan tasolla. Mutta kun kaikki toimii, teknologiaturvaajat saavat hiljaisiksi taustahahmoiksi. Ydinviesteiksi nostettiin osaaminen, asiantuntijuus sekä rooli kriittisenä arjen turvaajana. Teknologiaturvaajat -konsepti on jalkautunut asiakkaan toimesta niin podcasteihin kuin visuaaleihin.

   

• Monikanavainen hakijapolku 2.0: Hakija- ja ehdokaskokemus nostettiin prioriteetiksi. Tämä tarkoitti rekrytointiprosessin systematisointia (esim. haastattelurungot, nopea viestintä) ja digitaalisen infran, kuten verkkosivujen ja mainostilien, auditointia kehitystyön pohjaksi.

   

  

• Rohkeampi sisältöstrategia: Luotiin sisältökategoriat, joissa asiakaskokemus ja työntekijäkokemus kohtaavat. Tavoitteena on kertoa aitoja Teknologiaturvaajien tarinoita siitä, miltä arki Istekillä näyttää, miksi se on mielenkiintoista ja millaista merkityksellisyyden kokemusta se synnyttää. 

   

• Henkilöstön innostaminen suunnitteluun: Brändityötä jalkautettiin kouluttamalla johtoa ja esihenkilöitä viestimään yhtiöstä yhdenmukaisesti ja erottuvasti sekä työnantajana että asiakkaiden luottokumppanina. Samalla luotiin suunnitelma työnantajalähettiläsohjelmalle (Employee Ambassadors). 
  
  
  

Choicen tiimin kyky yhdistää luova brändiosaaminen käytännölliseen toteutukseen ja rekrytoinnin arkeen varmisti, että Istekki on nyt entistä valmiimpi vastaamaan tulevaisuuden osaajatarpeisiin. Yhteistyö oli sujuvaa ja henkilöstöä osallistavat menetelmät uusi ja tuore  näkökulma.
- Istekin henkilöstöpäällikkö & markkinointisuunnittelija 

 

Kiinnostaako aihe enemmänkin? Harkitsetko työnantajakuvan kehittämistä? Tee maksuton EB-työn nykytila- ja potentiaalikartoitus tästä!