Työyhteisöviestinnän nykytilan kartoitus sekä siihen liittyvät kehitystoimenpiteet on tärkeä osa toimivaa ja avointa työyhteisöä ja se on myös osa Choicen kehittämää Choice EX-työntekijäkokemuskyselyä ja -analyysia. Työyhteisön nykytilan kartoitus voidaan toteuttaa joko irrallisena projektina tai ottaa se erityistarkasteluun Choice EX -analyysin yhtenä osa-alueena.
Työyhteisön viestintä on mainio pohja työntekijäkokemuksen kehittymiselle haluttuun suuntaan
Mikäli haluat toteuttaa nopeasti ja käytännöllisesti työyhteisön viestintää, alla konkreettinen listaus työyhteisöviestinnän nykytilan kartoituksen olennaisista vaiheista, jotka asiantuntijamme keskustelee kanssasi aloitus- ja tavoitepalaverissa. Tällä perusteella voitte päättää, onko työyhteisössänne laajempikin tarve työntekijäkokemuksen syvälliselle ymmärrykselle vai riittääkö toimenpiteet pelkästään työyhteisöviestinnän kehittämiseksi. Näiden vaiheiden perusteella Choice auttaa luomaan kokonaisvaltaisen kuvan työyhteisönne viestinnän nykytilasta ja sen potentiaalista tehokkuuteen, hyvinvointiin ja henkilöstön sitoutumuksiin.
Tavoitteiden määrittely: Miksi kartoitus tehdään? Mitä tietoja siitä halutaan saada ja mihin tätä ymmärrystä halutaan käyttää?Konkreettiset tavoitteet auttavat suunnittelemaan kartoituksen sisällön ja menetelmät.
Kohderyhmän määrittely: Keitä kartoitus koskee? Onko kyse koko henkilöstöstä vai tietystä osastosta tai tiimistä? Choicen IEB-indeksi on aina täysin anonyymi.
Menetelmien valinta: Miten tietoja kerätään? Esimerkkejä menetelmistä ovat mm. kyselyt, haastattelut, osallistavat ryhmäkeskustelut ja havainnointi. Myös luovempia menetelmiä käytetään toisinaan.
Kyselyiden ja haastattelujen suunnittelu: Kysymysten tulee olla selkeitä, ymmärrettäviä ja tavoitteiden mukaisia.
Tiedottaminen: Henkilöstölle kerrotaan kartoituksen tarkoituksesta, aikataulusta ja siitä, miten tuloksia käytetään.Vastausprosenttiin vaikuttaa kyselyn tarkoituksen ymmärtäminen sekä tulosten avoin kommentointi ja jakaminen johdon tasolta.
Tietojen kerääminen: Kyselyt toteutetaan ja haastattelut pidetään sovitun mukaisesti. Projektin edistymisestä on tärkeää viestiä säännöllisesti.
Tietojen analysointi: Kerätyt tiedot analysoidaan ja niistä etsitään vahvuudet ja kehityskohteet.
Tulosten raportointi: Tulokset esitetään selkeästi ja ymmärrettävästi. Choicella esitystapa on aina visuaalisoitu. Tulokset voidaan toteuttaa joko asiakkaan omaan pohjaan tai Choicen raporttipohjaan.
Kehitystoimenpiteiden suunnittelu: Tulosten perusteella suunnitellaan ja priorisoidaan konkreettiset toimenpiteet viestinnän kehittämiseksi.
Seuranta: Toimenpiteiden vaikutusta seurataan ja varmistetaan, että viestintä kehittyy valittuun suuntaan. Choicen auttaa asiakkaitaan läpi prosessin vahvalla kokemuksellaan.
👉👉 Varaa tapaaminen suoraan kalenterista täältä!
