Mitä maksaa rekrytointi?

Meiltä kysytään usein, mitä maksaa rekrytointi. Yksittäisissä projekteissa suosimme kiinteää hintaa, koska se on asiakkaalle ennustettavin vaihtoehto ja perustuu työmäärään ja työn tuntihintaan, eli todellisiin kustannuksiin. Jotkut hinnoittelevat kertoimilla. Useimmiten vastaamme kysymykseen "mitä maksaa" kuitenkin tarkentavilla kysymyksillä, jotta voimme tarjota sopivinta ratkaisua.

Toki voimme myös kertoa, mitä rekrytoinnit ovat keskimäärin maksaneet asiakkaillemme esimerkiksi aiempaan myyntidataan perustuen. Mitä asiakkaamme on investoinnilla saanut, ei puolestaan ole suoraan verrannollista siihen, mitä joku toinen toimija on tarjonnut tai toteuttanut. Choicen hybridirekrytointien keskihinta yksittäisissä projekteissa on ollut seuraava vuosina 2023-2025:

• Junior-taso: 4000 - 5500 €
• Asiantuntija: 6900 - 8800 €
• Päälliköt ja senior-asiantuntijat:  8 400 - 12 000 €
• Johtaja / C-level-rooli: 9900 - 18 900 € 

Käymme tarvekartoituspalaverissa asiakkaiden kanssa läpi nämä lähtökohdat ja suunnitelmat: 

• Onko kyse yksittäisestä toimeksiannosta vai etsittekö pidempiaikaista kumppania jatkuvampaan tarpeeseen?
• Haluatteko että toteutamme ainoastaan yksittäisen hybridirekrytointiprojektin (=haemme teille oikean henkilön avoimeen tehtävään) vai liittyykö projektiin tai sen yhteyteen myös työnantajakuvan vetovoimaa vahvistavia tarpeita?
• Millaisesta roolista on kyse? Oletteko tunnistaneet rekrytointia selkeästi helpottavat tai vaikeuttavat tekijöitä? 
• Onko teillä suunnitteilla muita rekrytointeja seuraavan 3-6 kk:n sisällä? 

Muistathan, että hybridirekrytoinnin hinnoitteluun sisältyy varsinaisen rekrytointiprosessin sekä ehdokaskokemuksen ja -viestinnän lisäksi: 

• Soveltuvuusarvioinnit sertifioidun konsultin toimesta
• Työtehtävän markkinointi sopivissa kanavissa, platformeilla ja verkostoissa
• Raportointi
• Kannattaa myös muistaa, että mitä enemmän ja useamman palvelun keskität meille, sitä enemmän synergiaa myös löytyy kuukausi- ja vuositasolla.

Mistä rekrytointipalvelun hinnoittelu muodostuu? 

• Työn kustannukset eli ammattilaistemme palkat ja sivukulut
• ATS- ja henkilöarviointialustan lisenssit
• Työpaikkojen markkinoinnin kustannukset
• Muut hallinnolliset ja ylläpitokustannukset

Choicen kanssa hintataso pysyy järkevänä mm. siitä syystä, että tuotamme itse niin rekrytointipalvelun, rekrytointimarkkinoinnin toteutuksen ja mediajakelun sekä henkilöarviointityön, eikä meidän tarvitse ostaa näitä työkokonaisuuksia erikseen alihankkijoilta, vaikka lisensseistä ja ohjelmista toki  maksamme.

Choicen kanssa asiakas tietää aina, miten hänen käyttämänsä investointi on jakautunut eri kohteisiin. Joitain tämä ei kiinnosta olenkaan, mikä sekin on täysin ymmärrettävää. Ostetaan vain laadukasta  lopputulosta. Rekrytoinnin toteuttamistyön tuntimääräarvio on hyvin meillä hallussa, sillä olemme tehneet tätä työtä kukin yli 15 vuoden ajan. Olemme toteuttaneet satoja rekrytointeja eri toimialoilla ja erilaisiin rooleihin erilaisiin vaativuustasoihin, joten meillä on erittäin tarkkaa dataa, minkä verran keskimäärin hakuprosessin käytetään työaikaa ja miksi näin. Tämän viestimiseksi tarjouksemme sisältää hintaerittelyn työn ja median suhteen. Lisäksi kerromme selkeästi, mitä palvelun lopputuloksena syntyy konkreettisesti ja asiakas voi todentaa tämän sekä tarjouksesta että projektisuunnitelmasta. 

Jos asiakas kokee, ettei halua osallistua mihinkään muuhun kuin työpaikkailmoituksen hyväksyntään, ehdokkaiden esittelyiden vastaanottamiseen ja 2. kierroksen haastatteluihin sekä valintapäätökseen, se on täysin ok.

Suurin osa asiakkaistamme ostaa rekrytointipalvelun siksi juuri Choicelta, että heillä ei ole rutiinia, kokemusta tai osaamista toteuttaa korkeatasoista rekrytointiprosessia, joka vahvistaa heidän työnantajakuvaansa kaikissa rekrytoinnin vaiheissa. Toisinaan asiakas haluaa tehdä jonkun osan rekrytointiprosessista itsenäisesti, ja tästä sopitaan tarjousneuvotteluissa ja se myös vaikuttaa hintaan. Siitä saamme eniten kiitosta, ettemme ole lukkiutuneet yhteen palkkiomalliin, vaan aidosti haluamme neuvotella ratkaisun sisällöstä ja toteutustavasta. Joskus asiakas voi ostaa lisäpalveluna työsopimuksen pohjan tai työsopimuskonsultointia sekä työnsuhteen ylläpitoon ja elinkaareen liittyvää HR-palvelua kuten yksilön johtamisen tukea, työn aloituksen jälkeiset fiiliskyselyt sekä tukea 1to1-keskusteluihin ja urasuunnitteluun. 

Mistä syntyy onnistuneen rekrytoinnin pitkän aikavälin hyödyt - onnistunut rekrytointi ja rekrytointitakuu

Pitkän aikavälin hyöty syntyy rekrytoinnissa siitä, että rekrytoinnin lopputulos on onnistunut ja että henkilö pysyy tehtävässä ja yhtiö haluaa pitää osaajan töissä. Kun verrataan rekrytoinnin kustannuksia siihen arvoon, jonka osaava johtaja tai asiantuntija tai ammattilainen tuottaa yritykselle ja sen asiakkaille, on investointi on erittäin kannattava. Kaikista kalleinta on tehdä virherekrytointi, joka johtaa nopeaan koeaikapurkuun tai työsuhteen purkautumiseen 6-12 kk:n kohdalla.

Olemme valmiit jakamaan asiakkaan kanssa rekrytointiriskiä ja tarjoamme pääsääntöisesti rekrytointitakuun toteuttamiimme kokonaispalveluihin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos työsuhde purkautuu koeajalla asiakkaan toimesta, käynnistää Choicen uuden prosessin asiakkaalle maksutta pois lukien henkilöarviointien lisenssikustannukset ja rekrytointikampanjan mediakustannukset. On tärkeää kuitenkin muistaa, että työsuhteen päättämiseen liittyvät kulut eivät rajoitu ainoastaan uuden rekrytoinnin kustannuksiin ja tekemättä jääneeseen työhön sekä tuottavuuden laskuun, vaan myös kaikki muu vaiva ja uudelleen organisointi sekä sisäinen säätäminen, uudelleen järjestely ja hämmennys maksaa aikaa ja rahaa. Asioista pitää usein myös viestiä eri suuntiin, mitä ottaa oman panostuksensa.  

Kun seuraavan kerran mietit, mitä rekrytointi maksaa, toivomme, että voit palata tähän artikkeliin ja saat näkökulmaa pohdintoihisi. Kannattaa tallentaa tämä artikkeli kirjanmerkkeihin! Vaihtoehtoisesti voit suoraan varata ajan sitoumuksettomaan sparraukseen ammattilaistemme kanssa ja käydään yhdessä läpi teidän tavoitteita ja budjettia sekä etsitään sopiva ratkaisu.