03.01.2026
Miten vertailen rekrytointi- ja suorahakupalvelun tarjouksia ja sisältöjä?
Rekrytointi- ja suorahakukumppanin palvelusisällössä ja hinnoittelussa on monenlaisia vaihtoehtoja ja yhdistelmiä. Vertailun onnistumisessa on tärkeintä varmistaa, että arvioitte projektin onnistumisen kannalta olennaisia ja tärkeitä asioita!
Oletko ostamassa ensimmäistä kertaa tai pitkän tauon jälkeen rekrytointia tai suorahakua palveluna? Choicen tiimissä työskentelee lukuisia henkilöitä, jotka ovat itsekin ostaneet ennen rekrytointi- ja henkilöstöpalveluita, joten keräsimme sinulle vinkit talteen, joiden avulla voit vertailla palveluhankinnan eri näkökulmia ja prioriteetteja.
Choice on 100% läpinäkyvä hinnoittelussaan ja palvelusisällössään, ja verkkosivuiltamme löytyvät niin palvelukuvaukset, hinnoittelumallit kuin yleisimmät kysymykset. Palveluidemme hinnoittelu perustuu työn tuntimäärään, työn tuntihintaan sekä keskimäärin yli 15 vuoden kokemukseen rekrytointi- ja henkilöstöpalvelualalta. Kun katsot alla olevaa tarjousvertailuohjetta, huomaat, että rekrytointikumppanin palvelusisällössä ja hinnoittelussa on monenlaisia vaihtoehtoja ja yhdistelmiä.
Rekrytointi- tai suorahakutarjousten vertailu- ja pisteytys: yksittäinen rekrytointi- tai suorahakutarve
Voit pisteyttää jokaisen osa-alueen asteikolla 1–5:
- 1 = Ei täytä ollenkaan vaatimuksia
- 3 = Tyydyttävää perustasoa
- 5 = Erinomainen / Ylittää odotukset
Vertailutaulukko
| Arviointikriteeri | Painoarvo (%) | Tarjoaja A (Pisteet 1–5) | Tarjoaja B (Pisteet 1-5) |
| 1. Hinnoittelu ja kustannusrakenne | XX % | ||
| • Selkeä ja läpinäkyvä hinnoittelu (ei piilokuluja) | xx % | ||
| • Kilpailukykyinen kokonaishinta | xx % | ||
| • Laskutuksen jalkautuminen ja painotus | xx % | ||
| • Palvelun sisällön erittely: sisältyykö palveluun ilmoitushaku + suorakontaktaktointi (vai jompikumpi) ja millaiset soveltuvuusarvioinnit palveluun kuuluvat? | xx % | ||
| 2. Ehdokkaat ja hakijakokemus | XX % | ||
| • Kontaktointi- ja viestintäsosaaminen, ehdokasviestintä | xx % | ||
| • Brändin mukaiset työnantajamateriaalit ja niiden formaatti (pelkkä työpaikkailmoitus vai myös jotain muuta?) | xx % | ||
| • Ehdokas-NPS tai ehdokaskokemusarvio | xx % | ||
| • Toteuttajan henkilökohtaiset referenssit ja suositukset viestinnästä ja kohtaamisesta: antaako toteuttaja lisätietoja ja vastaa kysymyksiin hakuprosessin aikana esim. puhelimella tai sähköpostilla? Miten ei valitut ja ei jatkoon -segmentti kohdataan ja miten heille viestitään? Antaa rekrytoija palautetta? | xx % | ||
| 3. Lopputulokset & materiaalit | XX % | ||
| • Ehdokasesittelyiden & soveltuvuusarviointien laajuus ja perustelut | xx% | ||
| • Osaaja- ja markkinadatan toimittaminen/avaaminen sekä loppuraportti kehitysehdotuksineen | xx% | ||
| • Hakijadatan hallinta / GDPR, AI policy | xx% | ||
| 4. Kokemus ja toistot | XX % | ||
| • Nimetyn toteuttajan kokemus toimialalta tai vastaavista rekrytoinneista (kenen brändillä kokonaisuus on myyty ja kuka lopulta toteuttaa rekrytoinnin voivat olla eri henkilö) | xx% | ||
| • Vastaavat referenssit, aiemmat näytöt sekä julkiset suositukset verkkosivuilla ja LinkedInissä | xx% | ||
| • Näkemyksellisyys ja uudet ideat | xx% | ||
| • Rekrytointikumppanin verkostojen olennaiseen: rekrytointikumppanin toteuttama markkinointiviestintä on eri asia kuin yksittäisen rekrytointikonsultin LinkedIn -verkosto! Moni kertoo toteuttajan LI-verkoston lisäarvosta, mutta kannattaa muistaa, että tavoittavuutta saavutetaan myös maksetulla markkinoinnilla, kuulumalla (suljettuihin) ammattiryhmiin, suosittelijaverkostorakenteella sekä yhtiön osaajapankkia kontaktoimalla | xx% | ||
| 5. Rekrytointitakuu ja riskienhallinta | XX % | ||
| • Rekrytointitakuun pituus ja ehdot | xx% | ||
| • Asiakkaan itse prosessiin tuomien ehdokkaiden käsittely ja arviointi tasavertaisesti muiden ehdokkaiden kanssa | xx% | ||
| • Reilun rekrytoinnin periaatteiden & code of conduct | xx% | ||
| • Henkilötietojen käsittely haku- ja arviointivaiheessa sekä soveltuvuusarvioinneissa | xx% | ||
| 6. Projektinhallinta ja viestintä | XX % | ||
| Projektisuunnitelma (delivery plan): aikataulut, sisältö, henkilöt, riskit | xx% | ||
| Aloitus-, päätös- ja välipalaverit - mitä hintaan todella sisältyy? Miten kumppani pitää teidät ajantasalla etenemisestä tai miten toimitaan, jos tulee haastavia kohtaamisia tai epäasiallista palautetta? | xx% | ||
| Ehdokkaiden odotusten johtamisen osaaminen | xx% | ||
| YHTEENSÄ | 100 % | 0.0 / 5.0 |
Miten lasket painotetut pisteet?
- Anna jokaiselle valitsemallesi alakohdalle pisteet 1–5.
- Laske kunkin pääkategorian keskiarvo.
- Kerro pääkategorian keskiarvo sen painoarvolla
- Laske kaikkien pääkategorioiden painotetut pisteet yhteen. Korkeimman yhteispistemäärän (maks. 5.0) saanut tarjous on kokonaisvaltaisesti paras.
Vinkki päätöksentekoon: Jos kaksi tarjoajaa päätyy lähes tasapisteisiin, mieti mitkä asiat ovat teille tärkeitä juuri tässä rekrytointi- tai suorahakuprojektissa. Tyypillisesti asiakkaat painottavat painota nimetyn toteuttajan tai konsultin henkilökohtaista kokemusta ja julkisia palautteita sekä selkeää projektijohtamista ja viestintää niin asiakkaan kuin ehdokkaiden suuntaan. Nämä kaikki vaikuttavat suoraan laatuun.
