Schneider Electric rekrytoi Choicen kanssa 20 kesätyöntekijää kiinteistönhallinnan tehtäviin

Schneider Electric rekrytoi kesätyöntekijöitä ja harjoittelijoita pääasiassa alkuvuodesta avoimen hakuprosessin, oppilaitosyhteistyön ja omien urakanavien kautta. Choicen tiimi auttoi Schneideria löytämään entrylevel-rooleihin sekä kentälle ja asennuspuolelle tehokkaasti ja työnantajakuvaa vahvistaenkerralla yli työntekijää. Asiakas antoi positiivista palautetta koko projektista, ja sitä tuli etenkin rekrytoivilta esihenkilöiltä talon sisältä. Myös ehdokkailta saatiin kerättyä runsaasti kokemuksia siitä, miten tehokkaasti prosessi eteni alusta loppuun ja kuinka selkeää ehdokasviestintä kokonaisuudessaan oli. 

Kriittisenä onnistumistekijänä pidettiin suunittelu- ja briiffausvaihetta, jossa Choicen rekrytointitiimi kertasi asiakkaan esihenkilöille aikataulun tärkeyden sekä ehdokasviestinnän linjakkuuden ja pro-aktiivisuuden. Choicella on pitkä kokemus nuorten ammattilaisten ja entry level -roolien rekrytoinneista. 

- Choicen rekrytoija

Esihenkilöt saivat osallistua heti alkuvaiheessa profiilien määrittelyyn, minkä lisäksi Choice päätti asiakkaan kanssa kompetenssit, joiden avulla suurta määrää osaajia arvioitiin niin hakemusvaiheessa, Choicen haastattelussa että asiakkaan haastattelussa. Rekrytointeihin sisältyy Choicella myös perustason henkilöarvioinnit, koska niiden tiedetään vaikuttavan positiivisesti ehdokaskokemukseen sekä helpottavan asiakkaan valintapäätöstä.  

Kesätyöpaikat tulevat hakuun yleensä tammikuun ja maaliskuun välillä Schneider Electricin omille urasivuille (careers.se.com) sekä alan rekrytointisivustoille ja LinkedIniin. Choice ilmoitti haut myös omissa kanavissa, verkostoissa sekä Duunitorissa ja Joblyssa.

1. Hakemuksen jättäminen:  Haku tapahtuu sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta jättämällä motivaatiokirje ja ansioluettelo. Hatelussa hakijoilta voidaan pyytää myös videota, joka rajaa tyypillisest hakijamäärää.  Tässä vaiheessa asiakkaalle voidaan luoda myös käytännöt siihen, miten ei valittuja ehdokkaita käsitellään prosessissa ei kiitos-viestin jälkeen. Etenkin entry level -haussa ehdokasmäärät ovat korkeita ja moni todella taitava hakija jää rannalle, valitettavasti. 

 

2. Opiskelija- ja rekrytointitapahtumat:  Schneider Electric verkostoituu hakijoiden kanssa vierailemalla yliopistojen ja korkeakoulujen uramessuilla sekä järjestämällä omia virtuaalisia uratapahtumia. Choicen tehtäväksi jäi auttaa hyödyntämään kesätyörekytointien grafiikkaa näissä. 

3. Arviointi- ja valintavaihe: Hakemusten läpikäynnin jälkeen sopivat ehdokkaat kutsutaan haastatteluihin ja Choicen rekrytointitiimi tekee ensimmäisen haastattelukierroksen. Valinnoissa painotetaan osaamisen lisäksi soveltuvuutta tiimiin ja innostusta alaa kohtaan. Kompetenssit päätetään hyvissä ajoin, sillä on erittäin tärkeää y mmärtää, millainen ihminen roolissa ja projektissa suoriutuu. 

4. EI kiitos ja kyllä kiitos -viestintä: Choice varaa asiakkaalle haastattelu ja tekee suosituksensa ehdokkaista perustuen valittuihin kompetensseihin sekä haastattelumenestykseen. Olennaisia tekijöitä on aikataulu, mahdollisuus osallistua koulutukseen, työpersoonan olennaiset piirteet sekä suositukset. Haastatteluita sovittiin ennalta annettuihin slotteihin , jotta varmistettiin se, että työjono etenee jatkuvasti yksittäisen esihenkilön kannalta ja ettei haastatteluissa tule kiire. 

Lopputuloksena asiakas sai 20 kesätyöntekijää, ja prosessi valmistui hieman etuajassa sovitusta yhteisestä aikataulusta. Sekä laadullinen että numeerinen palaute oli erinomaista, ja ehdokkaat sitoutuivat työhön koko kesätyökaudeksi. Erityisen tyytyväisiä olimme siihen, miten huolellisesti Choicen ammattilaiset varmistivat, että aikataulu ja laadukas ehdokasviestintä toteutuvat läpi projektin.

- Asiakkaan yhteyshenkilö ja projektin omistaja

Kuten suunnitelmaamme kuului, osa heistä sai myös osa-aikaisen työn kesätyökauden päätyttyä ja osa palasi asiakkaalle seuraavaksi kesäksi takaisin töihin kiinteistöhallinnan tiimiin.